人民法院档案工作是党的档案事业的重要组成部分，是审判体系和审判能力现代化建设的基础性工作。近年来，蒙自法院深入学习习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，以“服务中心、服务大局、服务审判”为出发点，狠抓档案质量管理，坚持把“四关”促“四化”，不断优化法院档案建、管、用各个环节，努力以档案工作现代化服务保障审判工作现代化。

严把“思想关”

促进档案管理制度化

蒙自法院党组高度重视档案管理工作，抽调人员组建诉讼档案鉴定工作小组，为档案管理工作顺利开展提供有力的组织保障。科学选用档案管理人员，选配1名年轻党员充实档案队伍，设置1名专职档案员、各部门内勤为兼职档案管理员，引导档案人员牢记“档案工作姓党”的政治属性，找准职责定位，主动融入大局。先后出台《蒙自市人民法院档案管理办法》《档案工作突发事件防范和处置预案》等各项档案管理规章制度，建立完善以岗位责任制为主要内容的制度体系，确保档案管理有章可循、按章办事。

严把“质量关”

促进档案归档规范化

坚持“抓党建带队建促审判”的工作方针，结合“6·9国际档案日”等时间节点，组织开展档案业务专题培训、书记员业务大比拼等，加强对案卷材料收集、扫描电子卷宗、装订、整理、归档等业务学习，全面巩固全院干警档案意识，提升干警档案工作能力。强化日常管理，严把关口，与各庭室常交流、常沟通，全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题，对不符合质量要求的，退返整改直至验收合格，确保各类档案完整规范。2024年，退回电子卷宗2979次。抓好问题整改，以《关于2024年1-2季度上诉案件一审诉讼档案抽检情况的通报》、《红河州中级人民法院档案安全专项检查反馈问题整改方案》等反馈问题为契机，坚持问题导向，抓实整改措施，强化结果运用，把问题整改转化为助力档案归档规范化的实际行动。

严把“责任关”

促进档案流程科学化

树立“一盘棋”思想，班子成员履行好“一岗双责”，庭室负责人、承办法官、法官助理、书记员层层压实归档责任，以高度负责的态度完整、如实、规范做好归档工作。明确职责分工，充分发挥团队协作优势，细化工作任务，具体环节分配到人、责任到人，保证归档质量，同时强化档案室与审执部门沟通联系，定期通报及时归档率，督促各庭室承办人及时“案结卷归”。2024年，及时归档率达98.59%。建立长效机制，由分管副院长对归档进度缓慢的庭室负责人、承办人进行谈话，将团队归档情况纳入绩效考评结果，联动审管办、政治部、纪检监察等部门，对超期归档工作进行全程督促检查，不断提高归档科学化管理水平。

严把“安全关”

促进档案运用智慧化

深入推进电子卷宗随案生成和深度应用，加强上下级、各部门之间工作配合与责任分工，不断推进线上流程衔接，业务协同。实行电子诉讼档案与纸质诉讼档案同步生成，推动诉讼档案从收集材料之始至形成卷宗之终信息化。筑牢安全防线，定期开展档案安全检查，采取“人防、物防、技防”，将档案案库房、查阅室、办公室进行三分离。2024年加装智慧型自动报警气体灭火系统，切实筑牢档案安全防护墙。推进智能阅卷，深化档案管理系统应用实践，利用案卷材料数字化存储，便捷在线查询，提供全天侯档案调阅服务。2024年，协助内部人员借阅档案31次278件，累计为公安、检察等部门及律师、案件当事人调阅卷宗583人次，切实推动档案工作智慧服务群众，提升人民群众司法满意度。

蒙自法院将持续围绕“公正与效率”工作主线，继续把档案工作置于法院工作大局中思考谋划，理清思路、真抓实干，夯实档案工作基础，持续提“档”增速，提升档案工作服务能力和服务水平，奋力推动新时代人民法院档案事业高质量发展。